Le forum ouvert est conçu comme un processus permettant à des groupes de se réunir afin de créer une dynamique de réflexion profonde sur des questions simples ou complexes. Le forum ouvert permet de faire travailler ensemble un grand nombre de personnes, d’une dizaine à plusieurs centaines, autour d’un thème commun tout en laissant une grande liberté aux participants. Cette méthodologie est basée sur l’auto-organisation, la créativité et la liberté d’expression, l’objectif est de créer un climat favorisant l’initiative et l’apprentissage.
Cet outil est particulièrement adapté lorsque la problématique à traiter est complexe (ex : atteindre l’autonomie alimentaire ou gérer la ressource en eau) et que le client/prescripteur souhaite associer un grand nombre de personnes à la réflexion.
L’organisation d’un Forum Ouvert requière les éléments suivants :
- Une question claire et complexe à approfondir collectivement
- Un groupe mixte et concerné par la question. Plus le groupe accueille des diversités de profils concernés par la question, plus les personnes seront engagées dans le Forum Ouvert
- Un lieu spacieux, chaleureux et accueillant toute la journée. Des chaises, des paperboards et du café/thé/eau à volonté suffisent
- Un temps dédié. Un Forum Ouvert commence et termine ensemble. L’expérience est d’autant plus riche que tous les invités sont dédiés à leur participation au Forum Ouvert
- Un facilitateur, pour installer le cadre et garantir que l’expérience reste fluide pendant toute la durée du Forum Ouvert. Son action est essentielle à l’ouverture et à la clôture